Mersal Votre cabinet, au registre.
Comment le système s'articule
Le dossier est l'unité du registre
Tout s'ancre au dossier : chronologie, parties, équipe, documents, échéances, correspondance et flux financiers dans un espace unique, sous la numérotation du cabinet. L'ouverture passe par un contrôle de conflit avant même que le dossier n'existe, les modèles donnent à chaque dossier d'un même type la même forme dès le premier jour, et la revue par un associé, quand le cabinet la veut, est imposée — pas suggérée.
Le risque est arrêté à la porte, et prouvé plus tard
Les conflits sont contrôlés à travers clients, sociétés, dirigeants et bénéficiaires effectifs avant toute création, et les renonciations sont écrites, attribuées et horodatées. Sous l'ensemble court un registre d'audit en ajout seul que l'application elle-même ne peut réécrire — huit mois plus tard, ce que dit le registre est ce qui s'est passé.
Contrôle des conflits
Vérifiez chaque partie avant que le dossier n'existe, et gardez la renonciation au registre.
ExplorerRegistre d'audit inaltérable
Un registre en ajout seul que l'application elle-même ne peut réécrire.
ExplorerSociétés, dirigeants et bénéficiaires effectifs
La structure sociale enregistrée, pour que les conflits surgissent un étage plus haut.
Des comptes qui résistent à un auditeur
Trois séries — TVA, exonéré, proforma — chacune ininterrompue. La taxe se règle ligne par ligne, car un relevé juridique porte couramment trois traitements. Les factures se figent à l'émission ; chaque devise garde son taux figé ; les provisions savent ce qu'elles ont déjà facturé ; un encaissement ne peut se saisir deux fois ; les reçus se scellent sur leur propre série. Les états excluent brouillons et estimations par construction.
Facturation et séries
TVA, exonéré et proforma, chacun sur sa propre série ininterrompue, figé à l'émission.
ExplorerMultidevise et taux figé
Le taux est figé à l'émission, si bien que l'histoire ne bouge pas quand le marché bouge.
ExplorerReçus et règlement
Enregistrez un paiement une fois, et émettez un reçu sur sa propre série scellée.
ExplorerProvisions récurrentes
Une facturation de provision consciente du cycle, qui sait ce qu'elle a déjà facturé.
ExplorerÉtats financiers
Facturé, encaissé, dû et âgé — brouillons et proformas exclus.
Des documents avec versions, frontières et retour en arrière
Les fichiers vivent dans le dossier avec un historique complet des versions, un verrouillage qui empêche les modifications de se percuter, et une corbeille qui rend la suppression réversible tant qu'elle n'est pas délibérée. Les clients voient exactement ce que le cabinet accorde — par dossier, affaire ou document — via un portail qui ne les facture jamais comme postes, et rendent les exemplaires signés directement au bon endroit.
Une correspondance qui appartient au dossier
Gmail et Outlook se connectent dans le périmètre que le cabinet choisit — rien d'extérieur n'est jamais récupéré — et un message rejoint un dossier quand quelqu'un l'y attache, délibérément. Le courrier parti d'un dossier passe par l'adresse de l'avocat lui-même. Les factures sont livrées en liens dont le cabinet voit l'ouverture : « je ne l'ai jamais reçue » devient une question qui a une réponse.
Trois langues, un seul système
L'anglais, l'arabe et le français traversent tout le produit — interface, portail, factures, reçus — avec une vraie mise en page droite-à-gauche, et non des libellés traduits autour d'un cadre gauche-à-droite. Chacun travaille dans sa langue ; chaque client reçoit ses documents dans celle du cabinet.
À quoi ressemble une semaine dedans
Les capacités prennent leur sens enchaînées. Voici les flux qu'un cabinet exécute réellement — du contrôle de conflit à l'ouverture jusqu'au reçu scellé à l'encaissement.
Conçu pour être défendable, pas seulement ordonné
- Registre d'audit en ajout seul — aucun rôle, le nôtre compris, ne peut réécrire une entrée
- Isolation des cabinets imposée par la sécurité au niveau des lignes, pas en masquant des boutons
- Factures et reçus émis figés : les valeurs enregistrées priment tout changement ultérieur
- Les contrôles de conflit précèdent la création du dossier, et une recherche vierge est aussi une preuve
- Un vrai droite-à-gauche arabe partout, y compris dans les documents que vous envoyez
Le plus rapide pour juger Mersal reste de le voir tourner sur votre propre façon de travailler.