Mersal Multidevise et taux figé
Le problème
Un cabinet qui facture en plusieurs devises a deux mauvaises options dans la plupart des systèmes : tout convertir au taux du jour, si bien que le revenu de l'an dernier change chaque matin, ou ne rien stocker et réconcilier à la main. Les deux font des comptes un sujet de dispute.
Comment Mersal y répond
Chaque document émis porte sa propre devise et son propre taux de conversion, figés au moment de l'émission. Les états dérivent du document, jamais du marché du jour. Changer la devise de référence du cabinet est une opération délibérée et guidée qui rebase les documents historiques pour les états sans jamais altérer ce qui a été facturé à un client.
Comment cela fonctionne
Le document est la source de vérité
Une facture de 1 000 $ a été facturée en dollars et continue de le dire. Son taux enregistré la projette dans la devise de reporting du cabinet ; le montant dû par le client ne change jamais parce qu'un taux a bougé.
Changer la devise de référence sans réécrire l'histoire
Quand un cabinet change sa devise de reporting, Mersal pose la question qui compte vraiment : les anciens chiffres étaient-ils réellement dans l'ancienne devise, ou le réglage était-il simplement faux ? Convertir les rebase à un taux indiqué ; relibeller les compte un pour un. Dans les deux cas, les montants des factures restent intacts.
La taxe dans la devise que veut l'autorité
La ligne de TVA peut être portée dans une devise locale à côté de la devise de facturation, car le client et l'administration fiscale ne veulent pas toujours la même dénomination.
Ce que cela évite
- Le revenu de l'an dernier qui change parce qu'un taux a bougé
- Un changement de devise de référence qui réécrit en silence les factures des clients
- Réconcilier à la main du travail en devise dans un tableur
Le plus rapide pour juger reste de le voir tourner sur votre propre façon de travailler.