Mersal Reçus et règlement
Le problème
Les paiements arrivent par virement, en espèces, en plusieurs fois, et dans le désordre. Le risque n'est pas l'arithmétique ; c'est d'enregistrer deux fois le même paiement parce qu'une page a été rechargée, ou d'émettre un reçu que personne ne pourra rattacher à une facture.
Comment Mersal y répond
Le règlement enregistre des paiements partiels ou complets sur une facture, validés pour que le registre ne puisse être surrempli, et protégés par une clé d'idempotence pour qu'un réessai ou un second onglet ne double-enregistre pas. Un reçu s'émet sur sa propre série, est généré comme document, et est envoyé au client.
Comment cela fonctionne
Un réessai n'est pas un second paiement
Chaque règlement porte une clé générée par le client. Si la réponse est perdue et la requête répétée, la seconde tentative se résout au même reçu et non à un second.
Sa propre série, scellée
Les reçus se numérotent indépendamment des factures et, une fois émis, sont protégés contre la modification ou la suppression par les membres du cabinet.
Les paiements partiels restent lisibles
Un paiement partiel enregistre ce qui a été reçu et ce qui reste, si bien que le solde dû est un fait et non une soustraction faite de tête.
Ce que cela évite
- Double-enregistrer un paiement après un réessai réseau
- Un reçu qu'on ne peut rattacher à une facture
- Modifier un reçu en silence après coup
Le plus rapide pour juger reste de le voir tourner sur votre propre façon de travailler.