Mersal Sortir une facture et la régler
La situation
Un mois de travail est prêt à facturer. Une part est taxée, une part exonérée, et le client a demandé une estimation d'abord.
Ce qui déraille sans système
L'estimation et la facture partagent une série de numérotation, la TVA est appliquée à tout le document parce que c'est ce que fait le modèle, et quand le client dit ne l'avoir jamais reçue, il n'y a rien à montrer.
Comment cela se déroule dans Mersal
Émettre une proforma d'abord
L'estimation s'émet sur la série proforma, avec sa propre numérotation. Ce n'est pas une créance et cela ne compte jamais dans le revenu ni le dû.
Convertir quand le client accepte
Convertir recalcule la TVA depuis les taux par ligne enregistrés et stampe la taxe facturée. Les termes d'origine sont repris, et une double conversion est impossible.
Régler la TVA par ligne
Travail taxé et exonéré sur un seul document, chaque ligne réglée correctement, plutôt que forcer deux factures ou une fausse.
Envoyer, et savoir qu'elle est arrivée
La facture est envoyée avec son PDF. Quand le client l'ouvre pour la première fois, c'est enregistré — comme son accusé, s'il en donne un.
Enregistrer le paiement une fois
Le règlement enregistre le paiement complet ou partiel, gardé par une clé d'idempotence pour qu'un réessai ne double-enregistre pas.
Émettre le reçu
Un reçu s'émet sur sa propre série, scellé contre modification ultérieure, et part au client.
Ce que cela évite
- Une estimation qui gonfle le revenu
- La TVA appliquée à tout un document parce que le modèle l'a fait
- « Je n'ai jamais reçu cette facture »
- Le même paiement enregistré deux fois
Le plus rapide pour juger reste de le voir tourner sur votre propre façon de travailler.