Mersal Boîte synchronisée
Le problème
La correspondance est là où les dossiers se jouent vraiment, et elle vit dans une boîte qu'aucun système de dossiers ne voit. Les systèmes qui corrigent cela le font d'ordinaire en ingérant tout, ce qui est un autre problème vêtu en solution.
Comment Mersal y répond
Mersal connecte la propre boîte Gmail ou Outlook de l'avocat et ne synchronise qu'un libellé ou dossier désigné par le cabinet, éventuellement restreint à des expéditeurs précis. Rien hors de ce périmètre n'est jamais récupéré, et rien n'est rattaché à un dossier automatiquement.
Comment cela fonctionne
Cadré par conception, pas par filtre
Le cabinet choisit le libellé et les expéditeurs. Le courrier hors périmètre n'est ni récupéré, ni stocké, ni cherchable — ce qui est plus fort que le masquer après coup.
Rattacher est une décision
Un message devient partie d'un dossier quand quelqu'un le rattache, d'un clic délibéré. Le rattachement automatique devinerait, et une supposition dans un dossier est une responsabilité.
Envoyé par l'avocat, pas par nous
Le courrier envoyé depuis un dossier passe par la propre boîte connectée de l'avocat, si bien que le client voit l'adresse qu'il connaît déjà.
Ce que cela évite
- Un système de dossiers qui ingère en silence toute la boîte d'un avocat
- Une correspondance qui n'existe que dans la boîte d'une personne
Le plus rapide pour juger reste de le voir tourner sur votre propre façon de travailler.