Mersal Modèles de dossier
Le problème
Deux avocats ouvrent le même type de dossier à une semaine d'écart et produisent deux chemises différentes : dossiers différents, premières tâches différentes, noms différents pour la même chose. La différence n'est pas un jugement, c'est de la mémoire.
Comment Mersal y répond
Un modèle porte l'arborescence de dossiers, les tâches d'ouverture et les valeurs par défaut du domaine pour un type de travail. En choisir un à l'ouverture matérialise toute la forme du dossier à la création, si bien que la standardisation ne coûte rien au point d'usage.
Comment cela fonctionne
Fournis et définis par le cabinet
Les modèles système couvrent les domaines courants et peuvent être dupliqués mais non modifiés, si bien qu'un cabinet a toujours un original intact d'où partir. Un cabinet construit les siens à côté, et peut enregistrer un dossier existant comme modèle une fois trouvée une forme qui marche.
Dossiers et tâches, matérialisés à la création
L'arborescence est créée avec le dossier, imbriquée comme définie, et les tâches d'ouverture sont levées d'un coup. Personne n'a à se souvenir de ce qu'un dossier de marque exige au premier jour.
Aperçu avant application
Un modèle montre ce qu'il va créer avant l'ouverture du dossier, de sorte qu'en choisir un soit une décision et non une supposition.
Ce que cela évite
- Deux avocats produisant deux chemises différentes pour le même type de travail
- La liste d'ouverture logée dans la tête d'une seule personne
Le plus rapide pour juger reste de le voir tourner sur votre propre façon de travailler.