مكتبك، في السجل.
كيف يتكامل النظام
القضية هي وحدة السجل
كل شيء يرتكز إلى القضية: الخط الزمني والأطراف والفريق والمستندات والمواعيد والمراسلات والأموال في مساحة عمل واحدة وبترقيم المكتب نفسه. الاستقبال يجري فحص التعارض قبل أن توجد القضية، والقوالب تمنح كل قضية من نوعها الشكل نفسه من اليوم الأول، والمكاتب التي تريد مراجعة الشريك للقضايا الجديدة تحصل عليها مفروضةً لا مقترحة.
الخطر يُلتقط عند الباب، ويُثبت لاحقًا
يُفحص التعارض عبر الموكلين والشركات والمديرين والمستفيدين الفعليين قبل إنشاء أي شيء، وتُكتب التنازلات وتُنسب وتُختم. وتحت كل ذلك يجري سجل تدقيق للإضافة فقط لا يستطيع التطبيق نفسه تعديله — فبعد ثمانية أشهر، ما يقوله السجل هو ما حدث.
أموال تصمد أمام المدقق
ثلاثة دفاتر تسلسلية — ضريبة وإعفاء وفاتورة أولية — كلٌّ منها غير منقطع. الضريبة تُقرر لكل بند، لأن الكشف القانوني الواحد يحمل عادة ثلاث معاملات. الفواتير تتجمد عند الإصدار؛ والعملات تحمل سعر صرفها المثبت؛ والاتفاقات الشهرية تعرف ما فوترته؛ والتسويات لا تُسجَّل مرتين؛ والإيصالات تُختم على تسلسلها الخاص. والتقارير تستبعد المسودات والتقديرات بحكم البناء.
الفوترة والدفاتر التسلسلية
الضريبة والإعفاء والفاتورة الأولية، كلٌّ على تسلسله غير المنقطع، مجمّدًا عند الإصدار.
استكشفتعدد العملات وتجميد سعر الصرف
السعر يُجمَّد عند الإصدار، فلا يتحرك التاريخ حين يتحرك السوق.
استكشفالإيصالات والتسوية
سجّل الدفعة مرة واحدة، وأصدر إيصالًا على تسلسله المختوم الخاص.
استكشفالأتعاب الدورية
فوترة أتعاب دورية واعية بالدورة تعرف ما فوترته سلفًا.
استكشفالتقارير المالية
المفوتر والمحصَّل والمستحق والمُعمَّر — مع استبعاد المسودات والفواتير الأولية.
مستندات بإصدارات وحدود وطريق للعودة
الملفات تعيش في القضية بتاريخ إصدارات كامل، وسحبٍ للتحرير يمنع تضارب التعديلات، وسلة محذوفات تجعل الحذف قابلًا للتراجع حتى يصبح مقصودًا. الموكلون يرون ما يمنحه المكتب بالضبط — لكل مجلد أو قضية أو مستند — عبر بوابة لا تحتسبهم مقاعد أبدًا، ويعيدون النسخ الموقعة إلى المجلد الصحيح مباشرة.
مراسلات تخص الملف
يتصل Gmail وOutlook ضمن النطاق الذي يحدده المكتب — ولا يُجلب شيء خارجه — وتنضم الرسالة إلى القضية عندما يرفقها أحدهم عمدًا. البريد المرسل من القضية يمر عبر عنوان المحامي نفسه. والفواتير تُسلَّم روابطَ يرى المكتب أنها فُتحت، فيصبح «لم يصلني شيء» سؤالًا له جواب.
ثلاث لغات، نظام واحد
الإنكليزية والعربية والفرنسية تجري في المنتج كله — الواجهة والبوابة والفواتير والإيصالات — باتجاه حقيقي من اليمين إلى اليسار، لا تسميات مترجمة حول إطار من اليسار إلى اليمين. كلٌّ يعمل بلغته، وكل موكل يتسلم المستندات بلغة المكتب.
كيف يبدو أسبوع داخل النظام
القدرات تكتسب معناها متتابعةً. هذه مسارات العمل التي تديرها المكاتب فعلًا — من فحص التعارض عند الاستقبال إلى إيصال مختوم عند التحصيل.
بُني ليكون قابلًا للدفاع عنه، لا مرتبًا فحسب
- سجل تدقيق للإضافة فقط — لا دور، بما في ذلك نحن، يستطيع تعديل قيد
- عزل المكاتب مفروض بأمان مستوى الصف في قاعدة البيانات، لا بإخفاء الأزرار
- الفواتير والإيصالات الصادرة تتجمد: قيمها المخزنة تتقدم على أي تغيير لاحق في الإعدادات
- فحوص التعارض تجري قبل إنشاء القضية، والبحث الخالي من النتائج سجلٌ بدوره
- عربية حقيقية من اليمين إلى اليسار في كل النظام، بما في ذلك المستندات التي ترسلها
أسرع طريقة للحكم على مرسال أن تراه يعمل على طريقتك أنت في العمل.