Mersal الفوترة والدفاتر التسلسلية
المشكلة
يبدو ترقيم الفواتير تفصيلًا إداريًا حتى يسأل مدقّق عن سبب غياب الرقم ٤٧، أو لماذا تتشارك فاتورة أولية وفاتورة ضريبية التسلسل نفسه. الترقيم هو حيث تتماسك الفوترة أو تكفّ بصمت عن كونها قابلة للدفاع عنها.
كيف يعالجها مرسال
يصدر مرسال من ثلاثة دفاتر تسلسلية منفصلة — ضريبة وإعفاء وفاتورة أولية — لكلٍّ تسلسله غير المنقطع. وتُقرَّر الضريبة لكل بند لا لكل مستند، فتَجمع فاتورة واحدة عملًا خاضعًا وآخر معفى بأمانة. وبمجرد إصدارها تتجمّد الفاتورة: التصحيحات بإعادة إصدار قابلة للتدقيق، ويبقى الأصل في السجل.
كيف تعمل
ثلاثة دفاتر، ثلاثة تسلسلات
الفاتورة الأولية تقدير لا ذمّة مدينة أبدًا. تحمل تسلسلها الخاص، وتُستبعد من كل رقم إيراد، ولا يمكن دفعها. وتحويلها إلى فاتورة ضريبية يعيد حساب الضريبة من المعدلات المخزنة لكل بند ويختم الضريبة المحمَّلة، تحت مقارنة-وتبديل فيستحيل تحويل مزدوج.
مجمّدة عند الإصدار
الفاتورة المُصدَرة سجلّ مالي لما فُوتر، لذا تتقدّم قيمها المخزنة دائمًا على إعدادات المكتب الحالية. فتغيير نسبة الضريبة أو العملة لاحقًا لا يعيد كتابة ما حُمِّل على الموكّل بصمت.
التسليم دليل أيضًا
يُسجَّل من جهة الخادم متى فتح الموكّل الفاتورة أول مرة، مع إقراره إن أعطاه. فتصير «لم يصلني شيء» سؤالًا له جواب.
ما الذي تمنعه
- فجوات أو تصادمات في تسلسل مالي
- فاتورة أولية تضخّم الإيراد أو الأرصدة المستحقة
- تغيير إعداد يعيد كتابة ما فُوتر به موكّل سلفًا
أسرع طريقة للحكم على ذلك هي أن تراه يعمل على طريقتك في العمل.