إخراج فاتورة وتسويتها

الوضع

شهر من العمل جاهز للفوترة. بعضه خاضع للضريبة، وبعضه معفى، والموكّل طلب تقديرًا أولًا.

ما الذي يختلّ من دون نظام

التقدير والفاتورة يتشاركان تسلسل ترقيم، والضريبة تُطبَّق على المستند كله لأن هذا ما يفعله القالب، وحين يقول الموكّل إنه لم يستلمها لا شيء يُشار إليه.

كيف تجري في مرسال

1. أصدر فاتورة أولية أولًا

   يصدر التقدير على دفتر الفواتير الأولية، بتسلسله الخاص. ليس ذمّة مدينة ولا يُحتسب قط في الإيراد أو المستحق.

2. حوّل حين يوافق الموكّل

   التحويل يعيد حساب الضريبة من المعدلات المخزنة لكل بند ويختم الضريبة المحمَّلة. الشروط الأصلية تنتقل، والتحويل المزدوج مستحيل.

3. قرِّر الضريبة لكل بند

   العمل الخاضع والمعفى يقعان على مستند واحد، كل بند مقرَّر صحيحًا، بدل إجبار فاتورتين أو واحدة خاطئة.

4. أرسِل، واعلم أنها وصلت

   تُرسَل الفاتورة بملفها. وحين يفتحها الموكّل أول مرة يُسجَّل ذلك — وكذلك إقراره إن أعطاه.

5. سجّل الدفعة مرة واحدة

   تسجّل التسوية الدفع الكامل أو الجزئي، محميّةً بمفتاح تكرار فلا تُسجَّل إعادة محاولة الدفعة مرتين.

6. أصدر الإيصال

   يصدر إيصال على تسلسله الخاص، مختومًا ضد التعديل اللاحق، ويذهب إلى الموكّل.

ما الذي تمنعه

• تقدير يضخّم الإيراد
• ضريبة مُطبَّقة على مستند كامل لأن القالب فعل
• «لم تصلني تلك الفاتورة»
• الدفعة نفسها مسجّلة مرتين