Mersal الإيصالات والتسوية
المشكلة
تصل الدفعات تحويلًا ونقدًا، أجزاءً، وخارج الترتيب. الخطر ليس حسابًا؛ بل تسجيل الدفعة نفسها مرتين لأن صفحةً حُدِّثت، أو إصدار إيصال لا يستطيع أحد ربطه لاحقًا بفاتورة.
كيف يعالجها مرسال
تسجّل التسوية دفعات جزئية أو كاملة على فاتورة، مُتحقَّقًا منها فلا يُملأ السجل زيادةً، ومحميّةً بمفتاح تكرار فلا تُسجَّل إعادةُ محاولة أو تبويب ثانٍ الدفعة مرتين. ويصدر إيصال على تسلسله الخاص، ويُولَّد كمستند، ويُرسل إلى الموكّل.
كيف تعمل
إعادة المحاولة ليست دفعة ثانية
كل تسوية تحمل مفتاحًا يولّده العميل. فإن فُقد الردّ وتكرّر الطلب، تؤول المحاولة الثانية إلى الإيصال نفسه لا إلى ثانٍ.
تسلسله الخاص، مختوم
تُرقَّم الإيصالات مستقلةً عن الفواتير، وبمجرد إصدارها تُحمى من التعديل أو الحذف من أعضاء المكتب.
الدفعات الجزئية تبقى مقروءة
الدفعة الجزئية تسجّل ما استُلم وما بقي، فيكون الرصيد المستحق حقيقةً لا طرحًا أجراه أحدهم في رأسه.
ما الذي تمنعه
- تسجيل دفعة مرتين بعد إعادة محاولة شبكية
- إيصال لا يمكن ربطه بفاتورة
- تعديل إيصال بصمت بعد الحدث
أسرع طريقة للحكم على ذلك هي أن تراه يعمل على طريقتك في العمل.