مشاركة المستندات مع موكّل دون فوضى بريد

الوضع

يحتاج موكّل اثني عشر مستندًا عبر قضيتين، وسيُعيد أربعةً منها موقّعة.

ما الذي يختلّ من دون نظام

اثنا عشر مرفقًا عبر عدة مسارات، وحدّ حجم يُبلَغ في المنتصف، ونسخ موقّعة تُعاد إلى صندوق بريد شخص واحد حيث تبقى.

كيف تجري في مرسال

1. امنح ما تقصد منحه

   يُمنح الوصول لكل مجلد أو قضية أو مستند إلى مستخدم موكّل مسمّى. لا شيء مجاور يُكشَف.

2. الموكّل يسجّل الدخول

   يرى فقط ما شُورك، مجمَّعًا بحسب القضية، بلغة المكتب.

3. النسخ الموقّعة تعود إلى الملف

   حيث يسمح مجلد بالرفع، يحطّ المستند المُعاد في ذلك المجلد لا في صندوق بريد.

4. المراسلات تبقى مُرفقة

   البريد حول القضية يُرفَق بها بتعمّد، من بريد المحامي نفسه.

ما الذي تمنعه

• مرفقات كنظام حفظ
• كشف مجلد أثناء مشاركة مستند واحد
• نسخ موقّعة لا تصل إلى الملف أبدًا