Mersal إدارة المستندات
المشكلة
«النسخة_النهائية_٣_النهائية-فعلًا.pdf» نظام حفظ. وكذلك محرّك مشترك يستطيع فيه أيّ كان أن يطمس أيّ شيء وحيث الملف المحذوف ببساطة انتهى. ولا يصمد أيٌّ منهما أمام سؤال عن أيّ نسخة هي التي أُرسلت.
كيف يعالجها مرسال
تعيش المستندات في القضية، في مجلدات متداخلة، بتاريخ إصدارات كامل. يمكن استعادة نسخة سابقة، ويمكن سحب مستند للتحرير فلا يطمس شخصان أحدهما الآخر، والحذف سلة محذوفات لا نهاية.
كيف تعمل
إصدارات يمكنك العودة إليها
رفع نسخة جديدة يحفظ القديمة. والتاريخ ظاهر لكل مستند، واستعادة نسخة سابقة فعل عادي لا طلب دعم.
سحب للتحرير، فلا تتصادم التعديلات
يمكن قفل مستند بينما يعمل عليه أحدهم، وهذا هو الفرق بين التعاون وشخصين ينتجان بصمت حقيقتين.
حذف قابل للتراجع حتى لا يعود كذلك
المستندات المحذوفة تنتقل إلى سلة محذوفات، ويمكن استعادتها، ثم عندها فقط تُزال نهائيًا. والفئات وتصنيفات السرّية تسافر مع المستند.
الحدّ في قاعدة البيانات
الوصول مُصفّى بحسب المكتب والقضية في قاعدة البيانات، لا بإخفاء الأزرار، وكائنات التخزين مُنطّقة بالطريقة نفسها — فمستند يخصّ مكتبًا آخر ليس خفيًّا فحسب، بل غير قابل للوصول.
ما الذي تمنعه
- طمس النسخة التي قُدّمت فعلًا
- حذف لا يمكن التراجع عنه
- مستندات يمكن بلوغها خارج المكتب الذي يملكها
أسرع طريقة للحكم على ذلك هي أن تراه يعمل على طريقتك في العمل.