الجلسة التي تغيّر موعدها

لنتأمّل يوم ثلاثاء اعتيادياً. يتّصل كاتب لتقديم موعد جلسة يومين. فيدوّن المحامي الذي يردّ على الهاتف ملاحظة، وينوي إبلاغ الآخرين، ثم يُستدرَج إلى شأن آخر. عاش الموعد في رأس واحد طوال فترة بعد الظهر. وكانت تلك الفترة كافية.

يحتفظ كل مكتب بتقاويم أكثر مما يعترف به. تقويم مشترك، وآخر شخصي، وورقة مطبوعة على مكتب، وتذكير في هاتف، وذاكرة من تلقّى المكالمة. كلٌّ منها نسخة. والنسخ تتباعد. فإذا تغيّر موعد، بلغ التحديث النسخ التي يتذكّرها الناقل مصادفةً، وبقيت البقية تُظهر الموعد القديم بحبر واثق.

نادراً ما يكون الإخفاق محامياً لم يكترث. بل هو نظام طلب من شخص واحد أن يحمل تغييراً إلى خمسة مواضع يدوياً.

العلاج بنيويّ، لا اجتهاديّ. ينبغي أن يكون للموعد موضع واحد يعيش فيه، وأن تقرأ كل شاشة تعرضه من ذلك الموضع الواحد. حدّثه مرة واحدة، فتزول القيمة القديمة من كل مكان في اللحظة ذاتها. لا ينقل أحدٌ شيئاً. ولم يبقَ ما يُنسى نقله.

لهذا تنتمي الجلسة إلى القضية، لا إلى شخص. ففي مِرسال يحمل جدول المواعيد كل جلسة، وموعد إيداع، وموعد تقادُم على القضية نفسها، معروضةً لكل عضو بتوقيته المحلي، بحيث يكون تعديل واحد هو ما يراه المكتب بأكمله.

المصدر الواحد يُلغي الناقل. ويُلغي العذر كذلك. فإذا كان الموعد خاطئاً، كان خاطئاً للجميع، وأمكن للجميع أن يروا الخطأ ذاته وأن يصحّحوه.

تغيير موعد ليس مجرد فعل جدولة. بل هو واقعة تخصّ القضية، وسيسأل أحدهم لاحقاً متى تغيّر ومن أُبلغ. فإن كان الدليل الوحيد استذكار محامٍ، كان الجواب مادةً للجدل.

لذا ينبغي أن يُسجَّل التغيير نفسه، لا الموعد الجديد فحسب. من غيّره، ومن أيّ قيمة، وإلى أيّ قيمة، ومتى. عندئذٍ يذكّر جدول المواعيد قبل الحدث ويصعّد كلما اقترب، لا بعد فواته أبداً، لأن التذكير الذي يصل متأخراً ليس تذكيراً بل تشريحاً بعد فوات الأوان.

التقويم يخبرك أين ينبغي أن تكون. أما السجل فيخبرك لماذا الموعد على ما هو عليه، وكلاهما ينبغي أن يبقى بعد رحيل من تلقّى المكالمة.