الدفاتر الثلاثة التي يحتاجها كل مكتب

دفتر فواتير واحد يُحمِّل تسلسلاً واحداً من الأرقام ثلاثة معانٍ مختلفة. من هنا تبدأ المشكلة.

يُصدر المكتب ثلاثة أنواع على الأقل من المستندات المالية. هناك الفاتورة الخاضعة للضريبة، التي تُنشئ ضريبة المخرجات. وهناك الفاتورة المعفاة، التي لا تُنشئ شيئاً، لأن الخدمة أو النفقة تقع خارج الوعاء الضريبي. وهناك الفاتورة المبدئية، التي لا تُنشئ شيئاً على الإطلاق، لأنها طلب، لا بيع.

اجمع هذه في دفتر واحد يصبح كل رقم تسلسلي ملتبساً. لم يعد الرقم يخبرك بما يمثّله. لا بد من فتح المستند وقراءته قبل أن يمكن تصنيفه. اضرب ذلك في سنة كاملة من إصدار الفواتير، تكون قد استبدلت بالدفتر خزانة ملفات.

الضرر ليس شكلياً. إنه يظهر في ثلاثة مواضع يعتني بها المدققون والجهات الرقابية.

• تضخُّم الإيرادات. الفاتورة المبدئية ليست دخلاً. فإذا شاركت دفتراً مع الفواتير الحقيقية، عُدّت دخلاً في نظر كل من يقرأ التسلسل، إلى أن يثبت خلاف ذلك، مستنداً مستنداً.
• إرباك الإقرار. تشترط معظم أنظمة ضريبة القيمة المضافة الإفصاح عن ضريبة المخرجات استناداً إلى سجل نظيف ومتسلسل من التوريدات الخاضعة للضريبة. لا مكان للبنود المعفاة والفواتير المبدئية في ذلك الإحصاء. فإذا اختلطت به، أفسدت المجموع ذاته الذي يقوم عليه الإقرار.
• تحوُّل التدقيق إلى تنقيب أثري. تشترط ولايات قضائية كثيرة ترقيماً متسلسلاً غير منقطع للفواتير، تحديداً لكي يتأكد المراجع من أنه لم يُدرج شيء ولم يُحذف. ولا يستطيع تسلسل واحد مشترك أن يبرهن ذلك لثلاثة أغراض منفصلة في آن واحد.

العلاج ليس مزيداً من التدقيق. بل بنية أفضل.

امنح كل فئة دفترها الخاص وتسلسلها المستقل. دفتر الخاضع للضريبة. دفتر المعفى. دفتر الفواتير المبدئية. عندئذ يعني الرقم التسلسلي شيئاً واحداً بالضبط، ويكون المعنى مقروءاً قبل أن يُفتح المستند أصلاً.

المعاملة الضريبية تخص البند، لا الدفتر، لذا يمكن لبيان واحد خاضع للضريبة أن يحمل خدمات خاضعة للضريبة إلى جانب بنود معفاة ونفقات، كلٌّ منها مُقيَّد على وجهه الصحيح. وتبقى الفاتورة المبدئية معزولة عن الإيرادات إلى أن يحوّلها شخص مخوَّل عمداً، مرة واحدة، وفي اتجاه واحد.

يحفظ مرسال هذه بوصفها ثلاثة دفاتر فواتير متسلسلة: ضريبة القيمة المضافة، والمعفى، والمبدئي، لكلٍّ منها تسلسلات مستقلة متتابعة، مع تقييد ضريبة القيمة المضافة لكل بند، وعزل الفواتير المبدئية عن الإيرادات إلى حين تحويلها المتعمَّد في اتجاه واحد. المبدأ يصحّ على الورق؛ والبرمجية إنما تجعل خرقه صعباً.